מגזין איזי איוונט · מוזמנים והזמנות

ניהול רשימת מוזמנים ואישורי הגעה: איך לדייק את מספר המנות באירוע

דיוק במספר האורחים משפיע ישירות על עלות האירוע וסידורי ההושבה. איך להכין רשימת מוזמנים מסודרת, מתי לשלוח הזמנה דיגיטלית ואיך לעקוב אחרי תשובות.

ניהול רשימת מוזמנים ואישורי הגעה: איך לדייק את מספר המנות באירוע
מוזמנים והזמנות 4 דקות קריאה

1 לוח זמנים מומלץ לשליחת הזמנות ואישורי הגעה

שליחת ההזמנה בזמן הנכון מאפשרת לאורחים לשריין את התאריך ביומן ומעניקה לכם תמונת מצב מהימנה לקראת סגירת מספר המנות מול האולם.

  • כ-4 עד 6 שבועות לפני האירוע: שליחת ההזמנה הדיגיטלית הראשונית.
  • שבועיים לפני האירוע: תזכורת ידידותית למוזמנים שטרם עדכנו סטטוס הגעה.
  • שבוע לפני האירוע: סגירה סופית של רשימת המשתתפים וסידורי השולחנות.
השלב הבא בתכנון

שלחו הזמנה דיגיטלית ונהלו אישורי הגעה בקלות

בחרו תבנית הזמנה, שתפו עם האורחים ועקבו אחר סטטוס ההגעה בזמן אמת.

EASY EVENT PRO · לספקי אירועים

ספק אירועים מוביל? הצטרפו לנבחרת הספקים של ישראל

פורטל ספקים ייעודי לניהול הדף העסקי, החבילות והמחירים, קבלת לידים ישירים מזוגות והגשת הצעות מחיר למכרזים פתוחים – הכול ממקום אחד, עם אישור תוכן מהיר על ידי צוות Easy Event.

  • בניית דף ומבצעים עם AI

    הזינו קישור לאתר, פייסבוק או גוגל וה-AI יבנה עבורכם דף ספק וחבילות מבצעים.

  • מכרזים פתוחים בזמן אמת

    הגשת הצעות מחיר לזוגות שמחפשים בדיוק אתכם.

  • שליטה ועריכה מלאה

    ערכו בכל רגע את הפרופיל, הגלריה, המבצעים, היומן והחשבוניות.