EASY EVENTCRM PRO עוד 48 ימים

החתונה של יובל & איתי • 14 באוקטובר 2026 • גן האירועים "האחוזה", בית חנן

סנכרון ענן בזמן אמת פעיל • שמירה אחרונה: לפני 2 דקות ע״י רוני (מנהלת האירוע)
סטודיו הזמנת וידאו
י&א
החתונה של יובל & איתי עוד 48 ימים (14 באוקטובר 2026) גן האירועים "האחוזה", בית חנן

מרכז שליטה לניהול האירוע

בחרו את המודול הרצוי לעבודה ממוקדת ונקייה — כל הנתונים מסונכרנים אוטומטית בין הדפים.

מדד מוכנות האירוע81%
אישורי הגעה: 90%•הושבה: 87%•משימות: 64%
22 בתי אב

ניהול מוזמנים

רשימת המוזמנים המלאה, חלוקה לצד כלה/חתן וקבוצות, מנות מיוחדות וייבוא מ-Excel.

78מוזמנים סה״כ (68 אישרו)
לניהול המוזמנים ←
90% מענה

אישורי הגעה ו-WhatsApp

סבבי שליחה אוטומטיים בוואטסאפ, סימולטור הודעות חי ומוקד טלפוני לממתינים.

8אורחים ממתינים לתזכורת
למערכת אישורי ההגעה ←
בסגנון iPlan

סידורי הושבה וסקיצת אולם

מפת אולם 2D אינטראקטיבית: גרירת שולחנות חופשית, גרירת אורחים לכיסאות ושיבוץ חכם ב-AI.

59/68משובצים ב-10 שולחנות
לפתיחת מפת ההושבה (iPlan) ←
85% מהיעד

הוצאות ותקציב

מעקב חוזים, מקדמות ששולמו, יתרות לתשלום בערב האירוע ופילוח תקציב לפי קטגוריות.

₪127,700מתוך יעד של ₪150,000
ליומן ההוצאות והתקציב ←
15 מתנות נרשמו

מתנות, צ׳קים וכיסוי מנה

תיעוד מתנות באשראי, העברות ומעטפות מהאורחים, ברכות וסימולטור רווחיות וכיסוי מנה.

₪58,600נרשמו בפועל (צפי: ₪63,250)
לספר המתנות והצ׳קים ←
6/8 חתומים

ספקי האירוע וחוזים

ריכוז הצעות מחיר, סטטוס חוזים ומקדמות, שעות הגעה של צוותים ומנות ספקים באולם.

6 ספקיםמשוריינים • 13 מנות צוות
לניהול הספקים והחוזים ←
64% הושלם

צ׳קליסט משימות

משימות ההפקה לפי שלבים וחודשים לפני החתונה, שיוך לכלה/לחתן ותצוגת Kanban.

7/11משימות בוצעו (3 דחופות)
ללוח המשימות ←
8 תחנות

לו״ז יום החתונה לדקה

תכנון מדויק משלב ההתארגנות בבוקר, צילומי ה-First Look, קבלת הפנים והחופה ועד האפטר פארטי.

09:00 – 23:45מסונכרן עם זמני הגעת הספקים
ללו״ז יום האירוע ←
המלצת הושבה (iPlan)

9 אורחים שאישרו הגעה ממתינים לשיבוץ

ניתן לגרור אותם לשולחנות במפת האולם או להפעיל שיבוץ אוטומטי ב-AI.

פתח מפת הושבה
התחייבות מנות מומלצת לאולם

61 מנות התחייבות + 7 רזרבה

חיסכון משוער ממניעת מנות סרק: ₪2,660.

סבב תזכורות WhatsApp